数据保护条例

本网站根据欧盟《通用数据保护条例》(DSGVO) 第13 条规定收集数据主体个人数据时的数据处理声明

（版本：DSGVO 2.1，2024 年 5 月）

motan holding gmbh 对本网站负责，并且作为电话服务提供商，必须在您访问本网站之初，以简洁明了的语言，以准确、透明、易懂且易于获取的形式，告知您收集和使用个人数据的类型、范围和目的。这些内容必须随时可供查阅。

我们非常重视您的数据安全，并遵守数据保护规定。个人数据的处理须遵守现行欧洲和国家法律规定。

通过以下数据保护声明，我们向您介绍我方如何处理您的个人数据，以及您如何与我们联系：

motan holding gmbh                      

Stromeyersdorfstr.12                                             

78467 Konstanz

Germany

电话：+49 7562 760

电邮：info@motan.com

总经理：Sandra Füllsack

商业登记：弗赖堡，工商注册号：381128

我们的数据保护官

Sven Lenz

Deutsche Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50

87435 Kempten

Germany

如果您对数据保护或其他数据保护问题有任何疑问，请发送电子邮件至：

1.一般信息

为文本简明起见，我们不区分性别。但相应条款平等适用于所有性别。“个人数据”或“处理”等用语的含义请见 DSGVO 第 4 条。

本网站处理的个人数据包括

• 基本数据（如客户名称和地址）、
• 使用数据（如所访问的网站页面）和
• 内容数据（如在线表格中的条目输入）。

2. 额外信息

数据保护声明
我们保证，只会在处理您的问询、用于内部目的，以及提供您所要求的服务或内容时处理您的数据。

数据处理的法律依据

我们仅在遵守相关数据保护规定的前提下，根据以下法律依据处理您的个人数据：

-为履行我们的服务和执行合同措施而进行的处理

DSGVO 第 6 条第 1 款 b 项

-为履行我们的法律义务而进行的处理

DSGVO 第 6 条第 1 款 c 项

-同意

DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项及第 7 条

-为保护我们合法权益而进行的处理

DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项

向第三方转移数据

我们希望指出，在使用我们的网站时，如果您通过网站上提供的“Cookie-Consent-Tool”选择所提供的服务，则可能进行数据传输。如果您不选择服务，则不会向第三方传输数据。

作为网站托管的一部分，所使用的服务提供商可能会访问您的数据。我们在本数据保护声明中介绍了我方使用的网络主机。

您的数据只会在法律要求的框架内提供给第三方。我们仅在必要情况下，例如出于合同目的或基于确保经济且有效业务运营的合法权益，才会传输您的数据。

如果我们使用分包商提供的服务，我们会采取适当的法律预防措施，以及相应的技术和组织手段，确保按照相关法律规定保护个人数据。

向第三国或国际组织传输数据

第三国是指并不直接适用 DSGVO 的国家。原则上，这包括欧盟或欧洲经济区以外的所有国家。

我们希望指出，在使用我们的网站时，如果您通过网站上提供的“Cookie-Consent-Tool”选择所提供的服务，则数据可能会被传输至第三国。如果您不选择服务，则不会将数据传输到第三国。

此类传输遵守欧盟委员会的充分性决定。这意味着接收方位于一个安全的第三国，或为安全的国际组织，能够提供适当程度的保护。

以下内容适用于向美国的数据传输：自 2023 年 7 月起，欧盟委员会（数据隐私框架）做出了一项充分性决定，将美国确定为数据保护水平与欧盟相当的第三国。充分性决定现可作为向美国认证机构传输数据的依据。

所使用的美国服务已通过数据隐私框架认证。详情请参见各项服务。

您个人数据的存储期限

我们遵守数据避免与数据节约性原则。这意味着，我们仅在实现上述目的或法律规定的各种存储期限内存储您的数据。如果相关目的不再适用或在相应期限到期后，您的数据将根据法律规定被例行屏蔽或删除。

取得联系

当您以电子方式（如通过联系表或电子邮件）与我们联系时，我们会处理您的个人数据。您所提供的信息将被储存，仅用于处理请求和可能的后续问题。

我们希望向您说明此类处理的法律依据：

• 为履行我们的服务和执行合同措施而进行的处理

DSGVO 第 6 条第 1 款 b 项

我们要指出的是，电子邮件在传输过程中可能未经授权或检测而被阅读或更改。我们还希望提请您注意，我们使用软件（垃圾邮件过滤器）来过滤恶意电子邮件。如果电子邮件因某些特征而被错误识别为垃圾邮件，则垃圾邮件过滤器就会拒绝接收。

您的权益

1. 知情权

您有权免费获取有关您所存储数据的信息。我们将根据要求，以书面形式告知您我们保存了您的哪些个人数据。这还包括您数据的来源和接收方以及数据处理的目的。

2. 更正权

如果您的数据有误，您有权要求我们更正您的数据。您可以要求限制处理，例如，如果您对个人数据的准确性有异议。

3. 阻止权

您还可以要求我们停用您的数据。为确保您的数据可随时被停用，这些数据必须出于管控目的存储在锁定文件中。

4. 删除权

在没有法定保留义务的情况下，您可以要求删除您的个人数据。如果存在此类义务，我们将根据要求停用您的数据。如果符合相关法律要求，即使没有您的请求，我们也会删除您的个人数据。

5. 数据可携权

您有权要求我们向您提供以允许传输给其他组织的格式所传输的个人数据。

6. 向监管机构投诉的权利

您可以向数据保护监管机构之一投诉。

负责我们的数据保护机构为：

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg（巴登-符腾堡州数据保护与信息自由专员）

邮政地址：邮政信箱：10 29 32, 70025 Stuttgart, Germany

办公地址：Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Germany

电话：+49 711 615541–0

传真： +49 711 615541–15

电邮：poststelle@lfdi.bwl.de

网址： https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

您可以通过以下链接访问投诉表：

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde

请注意：您也可以向欧盟境内的任何数据保护监管机构提出投诉。

7. 反对权

根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 e 项或 f 项规定，您有权在任何时候以与您特殊情况有关的理由反对处理您的数据；这也适用于根据这些规定进行的个人档案剖析。

motan holding gmbh 将不会再处理您的个人数据，除非 motan holding gmbh 能够证明该处理存在凌驾您之上的权益、权利和自由的正当理由，或该数据处理是为了主张、行使或捍卫法律请求权。

如果是出于直接营销目的而处理您的个人数据，则您有权随时拒绝出于此类广告目的处理相应个人数据；此亦适用与此类直接营销相关的个人档案剖析。如果您提出反对，我们将不再出于直接营销目的处理您的个人数据。您只需向我们发送电子邮件。

8. 撤销权

您可以随时撤销对您数据处理给予的同意，并针对未来生效，无需说明理由。您不会因此而遭受任何损失。您只需向我们发送电子邮件。

但是，这种撤销并不影响在撤销之前根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项的法律依据所进行处理的合法性。

要维护您作为数据主体的权利，请向数据保护负责方或数据保护官提供的电子邮件地址发送邮件。

对您个人数据的保护

我们采取符合最新技术标准的合同、技术和组织安全措施，以确保遵守数据保护法，并保护所处理的数据免遭意外或故意篡改、丢失、破坏或未经授权人员的访问。

安全措施尤其包括在您的浏览器和我们的服务器之间进行加密传输数据。为此，我们采用 256 位 SSL (AES 256) 加密技术。

您的个人数据将在以下范围内受到保护（摘录）：

1. 确保您个人数据的机密性

为确保我们存储的您的数据的机密性，我们采取各种门禁、访问和读取控制措施。

2. 确保您个人数据的完整性

为确保我们存储的您的数据的完整性，我们采取各种数据传输和输入控制措施。

3. 确保您个人数据的可用性

为确保我们存储的您的数据的可用性，我们采取各种委托和可用性控制措施。

随着技术的发展，我们使用的安全措施也在不断改进。尽管采取了这些预防措施，但由于互联网的不安全性，我们无法保证您向我们网站传输数据的安全性。因此，您需自行承担任何数据传输风险。

未成年人保护

未满 16 周岁的未成年人只有在其法定监护人明确同意的情况下，才能向我们提供个人信息。这些数据将根据本数据保护声明接受处理。

服务器日志文件

网站提供商自动收集信息并将其存储在所谓的服务器日志文件中，您的浏览器会自动将这些信息传输给我们。其中包括：

• 浏览器类型和浏览器版本
• 使用的操作系统
• 来源地址 URL
• 访问计算机的主机名称
• 服务器请求的时间
• IP 地址

这些数据不会与其他数据来源合并。

数据处理的法律依据为 DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项（合法权益）。

通过表格进行在线申请

我们在网站上为求职者提供职业版块，公布职位空缺。职位申请可通过在线表格进行，您将被转发至一个子页面，以填写表格。申请者必须通过表格向我们提供所有必要的个人数据，以便我们在充分了解情况的基础上进行评估和选择。

所需信息包括一般个人信息（姓名、地址、电话或电子联系方式），以及职位所需资格的相应证书及证明。此外，还可能要求提供与健康有关的信息，为保护申请人的社会保障权益，必须特别遵守劳动法和社会保障法规定。

当您提交表格时，您的数据将按照最新技术加密传输给我们，并仅用于处理您的申请。

处理的法律依据为 DSGVO 第 6 条第 1 款 b 项，根据该条款，申请程序即可被视为雇佣合同缔约前的契约准备。如果在申请过程中要求申请人提供 DSGVO 第 9 条第 1 款所指的特殊类别个人数据（例如健康数据，如严重残疾状况信息），则将根据 DSGVO 第 9 条第 2 款 b 项进行处理，以便我们能够行使劳动法、社会保障法和社会保护法规定的权利，并履行我们的义务。

在此基础上或基于其他法律法规，如果处理特殊类别数据的目的是为了预防保健或职业医学、评估申请人是否适合工作、医疗诊断、保健或社会保健或治疗，或是为管理保健或社会保健系统和服务，则也可依据 DSGVO 第 9 条第 1 款 h 项进行处理。

如果申请者在上述评估过程中未被选中，或者申请者提前撤回申请，所提供的数据最迟将在发出相应通知后四个月后被删除。此时限基于我们的合法权益，以便能够回答有关申请的任何后续问题，并在必要时履行我们根据申请人平等待遇条例提供证据的义务。

只有在您同意的前提下，我们才会将您纳入未来空缺职位的申请人库。

在申请成功的情况下，将根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 b 项对所提供的数据进行进一步处理，以旅行雇佣关系。

Cookie

Cookie 是小型文本文件，本地存储在您互联网浏览器的缓存中，借此可以例如识别互联网浏览器。这些文件用于帮助浏览器浏览网站并充分利用所有功能。

Cookie-Consent-Tool

我们使用所谓的“Cookie-Consent-Tool”，以获得用户对需要同意的 Cookie 和基于 Cookie 的应用程序具有效力的同意。

本网站使用 websedit AG (Internetagentur, Seestr. 35, 88214 Ravensburg) 的 Cookie-Consent-Tool。

当用户访问页面时，“Cookie-Consent-Tool”会以交互式用户界面的形式显示给用户。用户可以通过勾选方式，对某些 Cookie 和/或基于 Cookie 的应用程序表示同意。通过使用该工具，所有需要用户同意的 Cookie/服务只有在相应用户通过勾选复选框表示同意的情况下才会加载。这确保只有在用户同意的情况下，才会在用户终端设备上设置此类 Cookie。

该工具会设置技术上必要的 Cookie，以保存您的 Cookie 偏好。在此情况下不处理用户个人数据。

在个别情况下，如果出于存储、分配或记录 Cookie 设置的目的而处理个人数据（如 IP 地址），则根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项的规定进行，其依据是我们在对 Cookie 进行合法、用户特定和用户友好的同意管理方面的合法权益，从而使我们的网站设计符合法律规定。

处理的另一项法律依据为 DSGVO 第 6 条第 1 款 c 项。作为负责方，我们必须履行法律义务，如需使用在技术上不必要的 Cookie，必须征得相关用户的同意。

有关 Cookie-Consent-Tool 的运维商和设置选项的更多信息，可直接在我们网站的相应用户界面上找到。

网站托管

我们使用以下供应商的系统托管我们的网站，并显示页面内容：weber.digital GmbH, Bahnhofstraße 16, 72336 Balingen, Germany

我们网站上收集的所有数据均在供应商服务器上接受处理。

我们已与供应商签订委托处理合同，以确保对网站访问者数据的保护，并禁止在未经授权的情况下向第三方披露。

您可以在此找到 weber.digital GmbH 的数据保护信息： https://www.weber.digital/#expertise

Google Tag Manager

我们使用 Google 提供的“Google Tag Manager”服务。“Google”是一个公司集团，由以下公司组成：Google Ireland Ltd.（服务提供商），地址：Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland；Google LLC，地址：1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA；以及 Google LLC 的其他关联公司。

Google Tag Manager 是一项辅助服务，仅出于技术上的必要目的处理个人数据。Google Tag Manager 会确保加载其他组件，而这些组件又可能会收集数据。Google Tag Manager 并不访问这些数据。

在法律要求的范围内，我们已根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项以及《电信和数字服务数据保护和隐私保护法》(TDDDG) 第 25 条征得您对上述数据处理的同意。您可以随时撤销此同意，并将针对未来生效。如需撤销，请通过网站上提供的“Cookie-Consent-Tool”或数据保护信息中的设置选项停用此项服务。

数据可能被转移到第三国（本例中为美国）或国际组织。自 2023 年 7 月起，欧盟委员会（数据隐私框架）做出了一项充分性决定，将美国确定为数据保护水平与欧盟相当的第三国。充分性决定现可作为向美国认证机构传输数据的依据。根据美国商务部公布的认证公司名单，Google LLC 被列为认证公司。

有关 Google Tag Manager 的更多信息，请参阅 Google 数据保护声明： https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de  

Google Analytics 4（含 Cookie，不含 UserID，不含 Google Signals）

我们在网站上使用 Google Analytics 4，该服务由 Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland)（以下简称“Google”）提供。这使我们能够分析用户在我们网站上的行为。

通过使用 Google Analytics 4，则您默认使用所谓的“Cookie”。Cookie 是存储在您终端设备上的文本文件，可对您使用网站的情况进行分析。通过 Cookie 收集到的有关您使用网站的信息（包括您终端设备传输的 IP 地址，缩略最后几位数字，见下文）通常会传输到 Google 服务器，并在那里进行存储和处理。如使用此服务，信息同样会被传输至位于美国的 Google LLC 的服务器上。在那里，收集到的信息和数据会被进一步处理，用于该公司自己的目的。

在使用 Google Analytics 4 时，您使用网站时终端设备传输的 IP 地址默认情况下会自动缩短最后几位数字，并仅以这种方式收集和处理。

Google 代表我们使用这些信息和其他信息来评估您对网站的使用情况，编制有关您网站活动和使用行为的报告，并为我们提供与您使用网站和互联网有关的其他服务。作为使用 Google Analytics 4 的一部分而收集的数据会保存两个月，然后删除。

Google Analytics 4 还可以在对基于兴趣的广告进行评估的基础上，通过使用第三方信息的特殊功能（即所谓的“人口统计特征”），对网站用户的年龄、性别和兴趣进行统计。由此就可以确定和区分网站的用户群体，以便采取针对目标群体的优化营销措施。不过，通过“人口统计特征”收集的数据不会追溯至特定个人，因此并非您的个人数据。通过“人口统计特征”功能收集到的这些数据会保存两个月，然后删除。

上述所有处理，特别是 Google Analytics Cookie 的设置，用于存储和读取您在使用网站时所使用的终端设备上的信息，只有在您根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项以及 TDDDG 第 25 条第 1 款的规定明确同意的情况下，我们才会进行处理。未经您的同意，在您使用网站期间不会使用 Google Analytics 4。您可以随时撤销此同意，并将针对未来生效。如需撤销，请通过网站上提供的“Cookie-Consent-Tool”或数据保护信息中的设置选项停用此项服务。

我们与 Google 就使用 Google Analytics 4 签订了所谓的委托处理合同。

数据将被传输到第三国（本例中为美国）或国际组织。自 2023 年 7 月起，欧盟委员会（数据隐私框架）做出了一项充分性决定，将美国确定为数据保护水平与欧盟相当的第三国。充分性决定现可作为向美国认证机构传输数据的依据。根据美国商务部公布的认证公司名单，Google LLC 被列为认证公司。

为确保符合欧洲数据保护标准，包括将数据从欧盟或欧洲经济区传输至美国，并在那里接受进一步处理的情况，Google 遵守欧盟委员会的所谓标准合同条款，我们已与 Google 在合同中就此达成约定。

有关 Google Analytics 4 的更多法律信息，包括上述标准合同条款的副本，请访问 policies.google.com/privacy 及 https://policies.google.com/technologies/partner-sites

使用 YouTube 视频

我们使用 YouTube 执行功能来显示和播放来自提供商“YouTube”的视频，“YouTube”隶属于 Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland)（以下简称“Google”）。

在法律要求的范围内，我们已根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项以及《电信和数字服务数据保护和隐私保护法》(TDDDG) 第 25 条征得您对上述数据处理的同意。

您可以随时撤销此同意，并将针对未来生效。如需撤销，请通过网站上提供的“Cookie-Consent-Tool”或数据保护信息中的设置选项停用此项服务。

数据将被传输到第三国（本例中为美国）或国际组织。自 2023 年 7 月起，欧盟委员会（数据隐私框架）做出了一项充分性决定，将美国确定为数据保护水平与欧盟相当的第三国。充分性决定现可作为向美国认证机构传输数据的依据。根据美国商务部公布的认证公司名单，Google LLC 被列为认证公司。

根据“YouTube”提供的信息，所设置的 Cookie 主要用于记录视频统计数据、提升易用性和防止滥用行为。如果您已登入 Google，当点击视频时，您的数据会直接与您的帐户相关联。如果您不希望您的个人资料与 YouTube 相关联，则必须在按钮启用前注销。

Google 会将您的数据（即使是未登录的用户）存储为用户配置文件并进行分析。您有权反对创建这些用户配置文件，但您必须联系 YouTube 以行使这一权利。无论是否播放嵌入式视频，每次访问本网站时都会与 Google 网络建立连接，这可能会在不受我们影响的情况下触发进一步的数据处理操作。有关“YouTube”数据保护的更多信息，请参见提供商数据保护声明： https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

注册 Supportnet

您可通过网站上的 Supportnet 访问我们的内联网。注册仅限合作伙伴/员工。我们会对注册进行检查，然后进行批准或拒绝。如果被拒绝，数据将再保存 90 天。如果您获得批准，数据将在您注册期间一直保存。如希望删除数据/注销，请向我们发送电子邮件。

Friendly-Captcha（木马/垃圾邮件防护）

我们的网站使用“Friendly Captcha”（友好验证码）服务。这项服务由 Friendly Captcha GmbH 公司提供，地址：Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee，Germany（德国）。

Friendly Captcha 是一种便于数据保护的保护方案，可使自动程序和脚本（即所谓的“木马”）更难使用我们的网站。

为此，我们在网站的联系表格中集成了 Friendly Captcha 的程序代码，这样访问者的终端设备就可以与 Friendly Captcha 服务器建立连接，从而接收 Friendly Captcha 的计算任务。访问者的终端设备需要一定的系统资源来完成计算任务，并将计算结果发送到我们的网站服务器。网络服务器通过一个接口与 Friendly Captcha 服务器联系，并接收终端设备是否正确解题的回复。根据结果，我们可以为通过我们网站提出的请求指定安全规则，例如，处理或拒绝这些请求。

如上所述，这些数据仅用于防范垃圾邮件和木马。Friendly Captcha不会在访问者的终端设备上设置或读取任何 Cookies。IP 地址仅以散列形式存储，即单向加密形式，不允许我们或 Friendly Captcha 得出任何关于个人的结论。

处理的法律依据是保护我们的网站免受木马滥用访问（即垃圾邮件保护和防止攻击，如大量查询）的合法权益，符合欧盟《通用数据保护条例》GDPR 第 6(1)(f) 条的规定。

更多信息请参见 Friendly Captcha 最终用户数据保护条例：https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users

新闻通讯

如果您订阅了我们的电子邮件新闻通讯，我们将定期向您发送有关我们优惠和服务的信息。我们会出于此目的收集个人数据。发送新闻通讯的唯一必填信息是您的电子邮件地址。您可自愿提供进一步数据，由此我们可以在新闻通讯中以您的姓名进行称呼。

如果您明确表示同意，我们会将这些数据用于电子邮件新闻通讯形式的广告目的和跟踪目的，具体如下：“是的，我想订阅新闻通讯并同意追踪！”

我们采用所谓的“双重确认”程序来发送新闻通讯。这意味着，只有在您明确确认同意我们发送电子邮件新闻通讯的情况下，我们才会向您发送新闻通讯。然后，我们会向您发送一封确认电子邮件，请您点击其中的相应链接，确认您希望今后接收新闻通讯。

通过点击确认链接，即表示您同意我们根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项使用您的个人数据。当您注册订阅新闻通讯时，我们会保存由互联网服务提供商 (ISP) 输入的您的 IP 地址以及注册日期和时间，以便日后追查您的电子邮件地址可能被滥用的情况。

您可以随时通过新闻通讯中提供的链接，或通过电子邮件向我们发送相应信息来取消订阅新闻通讯。一旦您取消订阅，您的电子邮件地址将立即从我们的新闻通讯分发列表中删除，并保存在一个锁定文件中，以确保您可以取消订阅。

通过 Inxmail 发送新闻通讯

我们的电子邮件新闻通讯通过以下供应商发送：Inxmail GmbH, Wentzingerstr.17, 79106 Freiburg, Germany

基于我们在有效和用户友好新闻通讯营销方面的合法权益，我们会根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项的规定，将您在注册新闻通讯时提供的数据传输至该供应商，以便其代表我们发送新闻通讯。

根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项的规定，在征得您同意的情况下，提供商还可以使用所发送电子邮件中的网络信标或追踪像素对新闻通讯宣传的成功率进行统计评估，从而衡量打开率以及与新闻通讯内容的具体互动情况。终端设备信息（如访问时间、IP 地址、浏览器类型和操作系统）也会被收集和分析，但不会与其他数据集合并。

您可以随时撤销对新闻通讯追踪给予的同意，并对未来生效。

我们与供应商签订委托处理合同，该合同保护我们网站访问者的数据，并禁止向第三方披露。

社交网络

除在线服务外，我们还在各种社交媒体上开展活动，您可以通过我们网站上的相应按钮访问这些媒体。当您访问此类网站时，个人数据可能会传输给社交网络的提供商。除了存储您在此社交媒体中输入的特定数据外，社交网络提供商还可能处理更多信息。

更多信息，请参阅我们的社交媒体数据保护声明

根据DSGVO 第 13 条，在举报系统中处理员工数据的相关信息

根据德国《举报人保护法》(HinSchG)，motan holding gmbh 有义务按照 HinSchG 第 12-18 条规定建立并运维所谓的内部举报办公室。

内部举报办公室的任务为开通所谓的举报渠道。员工与外派人员可以通过这些渠道与内部举报办公室联系，举报有关违法行为的信息。

然后，内部举报办公室将根据法律规定的程序处理这些报告，如有必要，内部举报办公室会采取后续措施。我们欢迎相关人员通过内部举报办公室进行举报，当然也可以联系外部举报办公室（由联邦政府或当局设立）。

在向内部举报办公室提交报告的过程中，我们可能会收到有关举报人的个人数据，或在报告过程中处理个人数据的人员的个人数据。我们在此提供相关信息，说明我们在处理通过举报系统提交举报过程中如何处理个人数据。根据 DSGVO 第 4 条第 1 款，这些个人数据包括与举报人有关或可能涉及举报人的所有信息，特别是通过能够追溯至个人的标识符（如姓名或组织或人事编号）的方式。

简短版本：

• 法律要求提供和建立内部举报办公室。因此，我们在举报过程中会处理个人数据。
• 数据将用于处理举报，包括通信往来。
• 我们遵守数据保护法规，例如指定用途、透明度和最低限度原则。
• 一旦不再需要处理您的个人数据，我们会立即删除。

我们的数据保护官 Sven Lenz 先生和数据保护协调员可以回答您的任何问题，例如您的权益。

负责处理您个人数据的控制方

收集、处理和使用您个人数据的控制方为 motan holding gmbh，地址为 Stromeyersdorfstraße 12, 78467 Konstanz, Germany。

举报由我们的处理方 lawcode GmbH（地址：Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz）管理和处理，我们已与该处理方签订相应合同。

个人信息和个人数据

当举报人向举报系统提交举报时，我们会以数字形式收集和处理信息。我们仅出于处理和记录举报的目的收集、处理和使用您的个人数据。只有当符合 DSGVO 第 6 条第 4 款规定，并且与最初目的相符的前提下，才会在上述目的之外对您的数据进行处理。在进行此类数据处理之前，我们会通知您。

数据和目的：

注意：您可以匿名举报，并非一定要提供姓名。

• 在描述中或处理过程中披露的所有个人数据（可能还包括敏感数据，如健康数据或报告过程中的个人数据） - 目的：处理和核实举报。

可选：

• 举报人的名字和姓氏 - 目的：核实和联系
• 电邮地址 - 目的：沟通与信息交换
• 电话号码 - 目的：沟通与信息交换
• 举报人地址 - 目的：核实和联系
• 说明举报人是否为雇员
• 文件，如文本内容/文档内容/图像/语音举报内容（变声语音） - 目的：处理和核实举报
• 可能包含个人数据的面对面会议或网络会议的记录和誊本。  - 目的：处理和核实举报
• 录音或录像 - 目的：处理和可核查性（仅在征得同意的情况下）

处理您个人数据的法律依据

我们根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 c 项处理您的个人数据（处理数据是履行法律义务所必需），并根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 f 项使用电子举报系统（合法权益和实施保密、安全且尽可能无障碍的举报系统，包括控制方，即 motan holding gmbh，以及员工）。

根据 HinSchG 第 10 条规定，如果举报办公室为完成其任务而必须处理特殊类别的个人数据，则允许这样做。在这种情况下，举报办公室应采取具体和适当措施保护数据主体的权益；《联邦数据保护法》第 22 条第 2 款第 2 句应相应适用。

只有在征得数据当事人同意的情况下，才会根据 DSGVO 第 6 条第 1 款 a 项规定，保存会议的确切录音和非匿名对话录音。

个人数据的传输

只有在法律要求的情况下，我们才会向外部机构传输或披露您的个人数据。

在可能的情况下，数据只以匿名形式传输。不过，也可能有必要或法律要求传输个人数据。

这些可以是：

• 内部处理办公室或部门
• 外部举报办公室
• 当局

储存期限

举报文件将在调查程序完成三年后删除。为满足 HinSchG 或其他法律的要求，只要有必要且适度，可将文件保存更长时间。

您的数据保护权益——数据主体权益

您有权获得有关我们所处理的您的数据的信息（DSGVO 第 15 条）。您也可以要求我们更正有关您的不正确的个人数据（DSGVO 第 16 条）。如果适用，您可以要求删除（DSGVO 第 17 条）所处理的或限制处理（DSGVO 第 18 条）有关您的个人数据。在某些情况下，您还享有数据可携权（DSGVO 第 20 条）。在某些情况下，您也可以反对处理（DSGVO 第 21 条）。

如果您对自身权益以及如何行使您的权益有任何疑问，请通过 kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de 与数据保护官 Sven Lenz 先生联系。

您还可以获取摘录或副本，以行使您的知情权。如在处理程序中有相应规定，您也可以自行查看您的数据，并在必要时进行修改。

关于您个人数据处理的投诉

如果您对个人数据和信息的处理有任何疑虑或问题，请通过以下联系方式联系数据保护协调员或数据保护官 Lenz 先生。不过，您也可以联系数据保护监督机构。

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

电话： +49 831 930653-00

电邮： kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei-nospam.de

数据保护声明更改

我们保留随时修改数据保护声明的权利，以确保其始终符合当前法律规定，或对我们提供的服务进行更改。例如，这可能与引入新服务有关。然后，新的数据保护声明将适用于您的下次访问。